会議の文字起こしや要約を始めるとき、最初に確認したいのは、今使っている会議ツールの契約です。すでに使える機能があれば、新しいサービスの契約や、記録を別の場所へ移す作業を増やさずに済みます。
一方、取引先が主催する会議、複数の会議ツール、対面の打ち合わせをまとめて記録したい場合は、音声の取り込み方や保存先も選ぶ必要があります。このガイドでは、Meet・Teams・Zoomの機能を先に確認し、足りない部分をNottaやNotionで補う順番で整理します。
料金・機能は2026年11月14日に公式資料で確認しました。実際の日本語会議で精度を比較した記事ではありません。料金は契約地域や購入経路で変わるため、確認できた通貨と支払条件を併記しています。
まず「何を残したいか」を決める
文字起こし、要約、録音は別の成果物です。
- 文字起こし：発言を読み返し、言い回しや経緯を確かめたい
- 要約：決定事項、担当者、期限を短時間で把握したい
- 録音・録画：聞き間違いや話者の取り違えを原音で確認したい
要約が作れても、原音を保存・ダウンロードできるとは限りません。「後から誰が何を言ったか確認したい」なら、要約の出来だけでなく、文字起こしから原音へ戻れるかも試します。
候補を絞る順番は次のとおりです。表は用途から見た選び方で、認識精度の順位ではありません。
| 普段の会議・目的 | 最初に試す候補 | 切り替え・追加を考える場面 |
|---|---|---|
| 自社主催のMeetが中心 | Workspaceの自動メモ生成 | 対象外プラン、他社主催、複数サービスの記録をまとめたい |
| 自社主催のTeamsが中心 | Teamsの文字起こしと、契約済みならPremium・Microsoft 365 Copilot | AI要約の追加ライセンスがない、社外会議で使えない |
| Zoomを有料契約中 | ミーティング要約とMy Notes | 必要な端末・管理設定で使えない、編集や共有の運用が合わない |
| 他社主催・複数ツール・対面が混在 | Zoom My Notes、Notta、Notionを取り込み方法で比較 | 相手がBot参加を認めない、PCの音声取得が制限されている |
| 議事録をNotionの案件・タスクと一緒に管理 | Notion AIミーティングノート | Businessへの変更費用が大きい、原音の保管要件が合わない |
1. 今の契約で使えるか確認する
Google Meet：Workspaceのエディションと主催者側の設定を見る
業務用Workspaceの自動メモ生成は、Business Standard・Business Plus、Enterprise Standard・Enterprise Plusなどが対象です。Business StarterでGeminiの一部機能を使えても、Meetの自動メモ生成まで含まれるとは限りません。個人向けGoogle AI Pro・Ultraにも対象機能がありますが、会社の契約・データ管理と同じ条件だとは考えずに確認します。Google公式の機能・プラン表
日本語に対応し、会議後のメモはGoogleドキュメントになります。主催者向けの管理機能が有効な会議では、開始・停止できる人が制限されます。自分が対象プランを持っているだけで、他社主催の会議を自由に記録できるわけではありません。 メモの受信者に社外の招待者を含める設定もあるため、開始前に共有先を確認します。自動メモ生成の公式手順
全文が必要なら、自動メモ生成とは別に文字起こしの設定も見ます。文字起こしは主催者のGoogleドライブへ保存され、開始できる人は主催者向け管理機能の設定で変わります。他社主催なら、事前に「誰が記録を開始し、終了後に何を共有してもらえるか」を主催者へ確認すると確実です。外部ゲストは参加前画面からの開始・停止にも制限があるため、自社主催と同じ操作を前提にしないようにします。文字起こしの権限と保存先・参加前画面と共有設定
対面会議向けのメモ生成も公式に案内されています。対象プランと管理者設定を満たしていれば、対面という理由だけで別サービスを契約する必要はありません。対面会議の公式手順
Microsoft Teams：文字起こしとAI要約の契約を分ける
Teamsを使える契約があることと、AIが要点や対応事項を整理する「インテリジェント要約」を使えることは別です。後者は、利用者へのTeams PremiumまたはMicrosoft 365 Copilotのライセンス割り当てが条件になります。すでにCopilotを契約している人は、同じ目的のためにPremiumを重ねて購入する前に、利用できる機能を管理者へ確認しましょう。Microsoft公式のライセンス説明
通常の録画・文字起こしで足りるなら、その範囲から試せます。AI要約が必要な場合も、録画・文字起こしの設定や会議の種類を確認します。Teamsの要約に関する公式ヘルプ
社外主催の会議は特に注意が必要です。Microsoftは、TeamsのCopilotについて、参加者の組織外で主催された会議では機能しないと説明しています。「Copilotを買えば取引先との会議もすべて記録できる」とは見積もらないでください。社外会議の制限
Zoom：主催者の要約と、自分用のMy Notesを分ける
Zoomの料金表では、ベーシックに月3回の主催ミーティング要約と月3回のMy Notes、有料のプロに無制限のミーティング要約が案内されています。「ZoomのAIはすべて有料」「有料ならすべて無制限」のどちらでもありません。 AIクエリやテンプレートなどは別の利用枠です。Zoom公式料金表
My Notesは、Zoomだけでなく他社プラットフォームの会議や対面でも使える個人用のメモ機能です。管理者設定、OS・アプリの版、マイク・システム音声の権限を確認します。モバイル版では他社プラットフォームへの対応に制限があり、PCと同じ使い方はできません。メモは主催者や参加者へ自動共有されない設計ですが、記録の説明や相手の了承は別途必要です。My Notesの対応環境と制限
無料枠は料金表で確認できますが、My Notesの操作ヘルプの利用条件欄は有料プランを中心に記載されています。無料枠で試す場合は、実アカウントへの提供状況も確かめてください。
2. 会議ツールをまたいで使うなら、取り込み方で選ぶ
Notta：文字起こし・録音の管理をまとめたい
NottaはMeet・Teams・Zoomなどの会議の文字起こしに加え、録音やファイル取り込みを扱えます。複数の会議サービスの記録を一か所で管理したい人や、対面の録音も扱う人の候補です。
無料プランは月120分という数字だけで判断しないでください。1回の文字起こしは3分までなので、通常の30分・60分会議を丸ごと試す条件ではありません。プレミアムは月1,800分、1回5時間まで、AI要約は月100回です。ビジネスの文字起こし時間が無制限でも、1回の長さやAI要約回数には上限があります。Notta公式料金・上限
会議へBotを参加させる方式を使うなら、相手が入室を許可するかを先に確認します。デスクトップ録音など別の方法を使う場合も、会社がその音声取得を認めているか、相手側の声まで取れるかを短いテストで確かめます。専用レコーダーは持ち運びには便利ですが、まず手持ちの機器で足りるかを見てから検討すれば十分です。
Notion：記録の保存先がすでにNotionなら候補
Notion AIミーティングノートは、Business・Enterpriseが基本の対象です。会議Botを入れずに記録でき、文字起こしと要約をNotionに残せます。会議メモを案件ページと一緒に扱いたい場合に検討しやすい選択肢です。Notion公式料金表
ただし、音声を取れる範囲が端末で異なります。オンライン会議はシステム音声とマイクを使えるデスクトップアプリを先に確認してください。ブラウザ版はマイク中心で、ヘッドフォンで聞いている相手の声は取れません。モバイル版も対面録音と同じ感覚で、スマートフォン上の通話音声をすべて記録できるとは限りません。既存の音声ファイルを取り込む手順も用意されています。AIミーティングノートの公式手順
Notionをまだ使っていないなら、会議メモのためだけに移行する手間も比較に入れます。既存ワークスペースを上位プランへ変更すると、録音担当者1人分の費用だけで済むとは限らないため、対象メンバー数を確認します。
3. 「月額」だけでなく、実際に増える費用を比べる
次の金額は、確認できた公式表示の参考値です。国内の最終請求額を保証するものではありません。外貨表示をそのまま円の料金と比較せず、支払通貨、税、契約期間、対象人数をそろえて見ます。
| 候補 | 確認できた料金・支払条件 | 追加費用の見方 |
|---|---|---|
| Google Workspace Business Standard | 公式ページのUSD表示は通常US$14／ユーザー／月、1年契約、税別。日本向け円建て額は今回未確認 | すでに対象契約なら、まず契約内で試す。Starterから変更する場合は対象人数分の差額を見る |
| Teams Premium | 1,499円／ユーザー／月相当、年払い、税別。年間17,988円（税別、月額表示から算出） | 基本のTeamsライセンスが別途必要。既存Copilotで足りるかも確認 |
| Zoom Workplace プロ | USD表示でUS$16.99／ユーザー／月の月払い、またはUS$14.16／月相当の年一括払い | 日本円・適用税額は購入画面で確認。契約済みなら要約・My Notesの利用条件を先に点検 |
| Notta プレミアム | 年一括14,220円（税込）、月換算1,185円、1アカウント | この表示は月払い額ではない。月払い・アプリ内購入の条件は購入時に確認 |
| Notta ビジネス | 年払い表示で月換算2,508円、12か月分30,096円（税込） | 契約アカウント数で総額を確認。翻訳等のアドオンは別枠 |
| Notion Business | USDの年払い表示でUS$20／メンバー／月相当 | ワークスペースの課金対象人数を確認。日本の消費税と最終支払通貨も確認 |
出典：Google Workspace料金、Teams Premium料金、Zoom料金、Notta料金、Notion料金、Notionの税の説明。
特に見落としやすいのは、次の4点です。
- 「月換算」と「毎月解約できる月払い」は違う。 年一括や年間契約の条件、更新日を確認します。
- 文字起こし時間とAI要約回数は別枠。 長時間会議や再生成を含め、普段の回数に足りるかを見ます。
- 上位プランへの変更が何人分に及ぶか。 1人の料金差だけで予算を組まないようにします。
- 翻訳、録画、外部連携、管理機能は別料金の場合がある。 Nottaでは翻訳アドオンも案内されているため、文字起こしの基本料金と分けます。
既存契約を続ける前提なら、比べるべきなのは「今よりいくら増えるか」です。加えて、記録の修正・共有にかかる時間も見ておくと、安いプランを選んだのに作業が増える失敗を減らせます。
4. データの扱いは、サービス名より契約と設定で確かめる
Botが会議に表示されないことと、音声が外部へ送られないことは同じではありません。参加者には、録音・文字起こし・AI要約を何のために使い、どこへ保存するかを説明し、自社ルールと相手との取り決めに従います。
導入前に、担当者へ次の点を確認してください。
- 音声、全文の文字起こし、要約が、それぞれどこに保存されるか
- 社外ゲストやリンクを知っている人が見られる設定になっていないか
- 保存期間、削除方法、退職時の引き継ぎ、バックアップの扱い
- AIの学習利用と外部の処理委託先。利用プランで条件が変わらないか
- 国内保存が必要な場合、保存だけでなく文字起こし・要約の処理場所も要件に合うか
Nottaは、第三者の基盤モデルでの学習と、自社の音声認識モデルでの学習条件を分けて説明しています。音声認識データを学習に使わない環境はBusiness Plus・Enterpriseで案内されており、安いプランにも同じ条件があるとは限りません。機密会議では、料金表の最安プランより先に契約条件を確認する必要があります。Nottaのデータ保護説明
Notionは顧客データを既定ではモデル学習に使わないと説明しています。ただし、これは保存や処理委託がないという意味ではありません。記録ページの共有権限、音声と文字起こしの保持条件は別に確認します。Notion AIのデータ取扱い
別の選択肢：Grok BotのようなAI秘書を会議に参加させる
記録を残すだけでなく、会議中の質問や会議後の作業まで手伝ってほしい場合は、AI秘書を参加させる方法もあります。Grok BotはMeet・Zoom・Teamsに入り、メモ、会議チャットへの回答、終了後の要約と対応事項の送付を行うと案内されています。会議機能はTeam・Enterprise・Ultraが対象で、主催者による入室許可も必要です。Grok Botの会議機能
これは、文字起こし専用サービスと同じ前提で価格や精度を順位付けする枠には入れていません。本記事では、NottaやNotionとの日本語認識・話者識別・要約品質の直接比較を行っておらず、優劣は判断できません。すでに対象契約を使っているなら、実際の会議に近い条件で試す候補として考えてください。
議事録の修正時間に加え、会議後の資料整理などがどれだけ減るかも評価します。アプリ操作や外部送信を任せる範囲は、会議への参加許可とは分けて決めます。詳しくはGrok Botの会議参加と権限の解説を参照してください。
最初の1回で、続けるか判断する
候補を増やす前に、参加者が了承した30分程度の社内会議で、次の点を試すと比較しやすくなります。
- 普段と同じ条件にする。 実際に使うPC、ヘッドセット、会議サービス、専門用語で確認します。
- 結果を原音や自分のメモと照合する。 人名、数値、日付、話者、決定と提案の区別を見ます。
- 修正して共有するまでの時間を測る。 生成の速さだけでなく、手直しと転記を含めます。
- 共有と削除を試す。 閲覧できる人、保存場所、不要な記録を消す操作を確認します。
- 利用量と請求条件を見る。 1回で消費した時間・回数を、月の会議量に当てはめます。
今回の選び方なら、まずは既存のMeet・Teams・Zoomで必要な記録を作れるかを確かめる。足りなければ、Nottaの文字起こし管理やNotionの保存先との相性を比較する。この順番で進めると、新しい契約を増やす理由が明確になります。
※公式情報の確認日：2026年11月14日。日本語会議での精度、各アカウントへの機能提供、全サービスの国内購入時の最終請求額は未検証です。プラン・料金・利用上限は変更されるため、契約前にリンク先と購入画面を再確認してください。